附录E (规范性附录)现场检查会议内容


E.1 首次会议
根据检查计划,首次会议应包括下列适用内容:
a)检查组长主持召开首次会议,参加人员为检查组的全体成员和受检查方的有关人员。受检查方管理者代表、检查联络人员及有关部门人员应参加首次会议;
b)全体参加首次会议的人员应在签到表上签到;
c)由组长介绍检查组成员,包括检查员的姓名、注册资格等;由受检查方代表介绍参加首次会议的人员;组长代表检查组宣读《保密承诺及公正性声明》,并请受检查方确认;
d)介绍检查计划中检查目的、检查依据、检查范围和检查内容,并请受检查方确认;
e)确认产品生产及相关领域质量管理体系范围内的人员、部门、场所;
f)介绍检查计划安排、检查组的分工。明确有关沟通会议和末次会议的时间、参加人员等;
g)介绍检查方法:
——应说明检查是一种抽样性的活动,具有风险性和局限性,应尽量抽取有代表性的样本以减轻抽样的风险,力求公正、科学、真实地反映受检查方基本状况;
——应说明检查是一种正面寻找客观证据的活动。
h)介绍可能开具不合格报告,说明不合格程度及不合格的性质的确定;
i)介绍检查结论的生成原则;
j)明确受检查方投诉、申诉的方式方法;
k)提出配合需求:
      1)确定联络人员,并说明联络人员的作用,明确联络人员的作用为向导、见证和联络;
      2)提醒受检查方明确检查中是否有禁止检查员涉及的领域、场所和内容,请受检查方介绍诸如安全防护注意事项并请其提供相关便利条件;
      3)有关后勤工作的要求和安排(包括临时办公地点、检查组所需资源和设备)。
l)澄清受检查方的有关疑问;
m)提请受检查方确认检查安排等。
E.2 末次会议
末次会议应包括下列适用内容:
a)检查组长主持召开末次会议,参加人员为检查组的全体成员和受检查方的有关人员。受检查方管理者代表、检查联络人员及有关部门人员应参加末次会议;
b)重申检查目的,检查范围、内容和检查依据;
c)对工厂的总体情况作出评价;
d)宣读不合格报告;
e)提出采取纠正措施的要求及完成纠正措施的时间,应明确不合格报告纠正措施验证方式;
f)宣布检查结论;
g)重申保密承诺及公正性声明;
h)说明证书和标志的使用规定;
i)证书保持、扩大、缩小、暂停和撤销/注销的有关规定;
j)获证后监督要求(必要时);
k)获取产品认证管理信息的有关说明。
E.3 其他现场会议
其他现场会议内容由审核组长根据审核计划和实际需要确定。

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